Die aktuelle Baupreisentwicklung und weitere Umstände, die zum Zeitpunkt der Planung der Kostenschätzungen nicht bekannt sein konnten, führen zu Mehrkosten an den derzeitig nachfolgend aufgeführten Baumaßnahmen:

 

a) Neubau eines Forums am Kreisgymnasium Heinsberg

Der Bauausschuss hat das im Bau befindliche Forum des Kreisgymnasiums vor seiner letzten Sitzung am 03.11.2021 besichtigt. In der ursprünglichen Kostenschätzung nach Anpassung der Bauausführung - Errichtung eines Forums mit einem Veranstaltungsraum mit 450 Sitzplätzen ergänzt um 5 Klassenräume in einem separaten Geschoss – war die bauliche Maßnahme mit 4,7 Mio. € veranschlagt. Aufgrund von Preissteigerungen im Bausektor hat der Bauausschuss in seiner Sitzung vom 01.07.2019 (TOP 2) bereits Mehrkosten in Höhe von 700.000,00 € zugestimmt. Die aktuelle Kostenschätzung beträgt daher 5.415.539,23 €. Aufgrund aktueller Ausschreibungsergebnisse werden weitere Mehrkosten in Höhe von 140.000,00 € erwartet.

Allgemeiner Vertreter Schneider führt aus, dass die Mehrkosten beim Neubau des Forums der aktuellen Situation geschuldet seien. Die globale Entwicklung mit enormen Preissteigerungen im Bausektor sei auf lokaler Ebene nicht so ohne weiteres zu kompensieren. Ausschussmitglied Büsdorf vermutet, dass es möglicherweise nicht bei Mehrkosten in Höhe von 140.000,00 € bleiben werde und vielmehr mit weiteren Mehrkosten zu rechnen sei. Herr Gleichmann stellt dar, dass die Verwaltung in dem Zeitraum von Juni 2021 bis Mai 2022 für das Forum Aufträge in Höhe von 2.929.549,00 € erteilt habe. Bei einer Preissteigerung von 11,14 % laut Baupreisindex hätte dies zu Mehrkosten in Höhe von rund 326.000,00 € geführt. Durch Änderungen der Standards und kostengünstigeren Ausführungen einzelner Gewerke wie beispielsweise bei den Bodenbelägen und zementären Produkten konnten die tatsächlichen Mehrkosten mit einer Summe in Höhe von 140.000,00 € so gering wie möglich gehalten werden.

Beschluss:

Der Bauausschuss stimmt der Finanzierung der Mehrkosten in Höhe von 140.000,00 € für den Neubau des Forums am Kreisgymnasium Heinsberg zu.

Abstimmungsergebnis:

Ja 15 Nein 0 Enthaltung 0 Befangen 0

 

b) Modernisierung der Schulsportanlage des Kreisgymnasiums, Im Klevchen

Die Schulsportanlage im Klevchen wird derzeit für den Schul- und Vereinssport auf der Grundlage einer Kostenschätzung in Höhe von 2.219.815,00€ modernisiert. Zunächst waren umfangreiche Erdarbeiten mit einer Aushubtiefe von rund 1,50 m erforderlich. Nach einem Bombenfund im November 2021 hat der Kampfmittelbeseitigungsdienst die Empfehlung ausgesprochen, weitere Flächen einer Kampfmitteluntersuchung zu unterziehen. Dies hat zu zusätzlichen Aushubmassen von 3.900 m³ und dem Abbruch von unerwarteten Einbauteilen geführt. Die Mehrkosten für diese zusätzlichen Erdarbeiten betragen 65.459,97 € brutto. Für die Evakuierungsmaßnahmen aufgrund der Bombenentschärfung hat die Stadt Heinsberg dem Kreis einen Kostenbescheid vom 30.05.2022 in Höhe von 87.028,85 € vorgelegt. Hier besteht noch Klärungsbedarf mit der Stadt Heinsberg.

 

Des Weiteren kam hinzu, dass bei den Erdarbeiten im Bereich der vorhandenen 100 m Laufbahn größere Mengen gefährlicher Abfälle sog. DK 3-Material gefunden wurde. Dies sind Abfälle, die nach ihrer Art, Beschaffenheit oder Menge in besonderem Maße gesundheits-, luft – oder wassergefährdend, explosibel oder brennbar sind oder Erreger übertragbarer Krankheiten enthalten oder hervorbringen können und an deren Überwachung und Beseitigung nach dem Kreislaufwirtschafts- und Abfallgesetz besondere Anforderungen zu stellen sind. Um welche Abfälle es sich im Einzelnen handelt, legt die Verordnung zur Bestimmung von besonders überwachungsbedürftigen Abfällen (BestbüAbV) fest. Insgesamt wurden 3.712 t Bodenmaterial mit stark erhöhten TOC-Gehalt (organischer Kohlenstoffgehalt) entsorgt. Dies hat zu Mehrkosten in Höhe von 291.801,04 € geführt.

Allgemeiner Vertreter Schneider erläutert, dass bedingt durch den Bombenfund und der Feststellung der Bodenbelastung mit kontaminiertem Bodenmaterial der Deponieklasse 3 diese Baumaßnahme sich sehr speziell und kostenintensiv entwickelt habe.  Auf Nachfrage nach dem Klärungsbedarf mit der Stadt Heinsberg zu den Evakuierungskosten führt er aus, dass die Stadt Heinsberg zwischenzeitlich eine detaillierte nachvollziehbare Kostenaufstellung vorgelegt habe und somit alle Fragen geklärt seien. Auf die Nachfrage der Feststellbarkeit der Bodenbelastung vor Beginn der Baumaßnahme erläutert Herr Gleichmann, dass auf dem 6.000 m² großen Grundstück insgesamt 10 Bodenproben vorab entnommen worden seien. Die Bodenbelastung befand sich im Bereich der vorhandenen 100 m Laufbahn und dort wurde keine Bodenprobe entnommen.

Beschluss:

Der Bauausschuss stimmt der Finanzierung der Mehrkosten in Höhe von 444.289,86 € für den Neubau des Forums am Kreisgymnasium Heinsberg zu.

Abstimmungsergebnis:

Ja 15 Nein 0 Enthaltung 0 Befangen 0

 

c) Sanierung des Gebäudes „Haus der Musik“ in Erkelenz

Der Bauausschuss hat zuletzt in seiner Sitzung vom 10.05.2021 (TOP 1) der Finanzierung von Mehrkosten in Höhe von 430.000,00 € für die Sanierung des Gebäudes „Haus der Musik“ in Erkelenz zugestimmt. Die derzeitige Kostenschätzung beträgt somit 1.952.813,06 €. Zwischenzeitlich sind für den Zeitraum von Juni 2021 bis Mai 2022 eine Vielzahl verschiedener Gewerke ausgeschrieben und beauftragt worden. Beispielhaft seien genannt: Heizungs- und Sanitärinstallationsarbeiten, Metall- und Innenputzarbeiten, Elektroinstallations-, Trockenbau- und Estricharbeiten. Im Rahmen dieser Ausschreibungsverfahren wurden erneut erhebliche Kostensteigerungen festgestellt. Grund für diese Steigerungen ist ein weiterer erheblicher Anstieg des Baupreisindexes um 11,14 % für die Zeit von Juni 2021 bis Mai 2022. Hierzu zählen insbesondere Preissteigerungen im Bereich von Baumaterialien wie Holz, Dämmstoffe, Kunststoffe, zementäre Produkte und Metalle aller Art. Das Architekturbüro Viethen hat dem Amt für Gebäudewirtschaft hierzu eine erneute Kostenberechnung mit einer Kostensteigerung in Höhe von 160.000,00 € vorgelegt.

 

Für die Gestaltung der Außenanlage, die in Abstimmung mit der Stadt Erkelenz in die Neugestaltung des Grüngürtels an der Westpromenade einbezogen wurde, liegt zwischenzeitlich eine detaillierte Kostenberechnung vor. Entgegen der ursprünglichen Kostenschätzung aus dem Jahr 2021 beinhaltet diese Mehrkosten in Höhe von 70.000,00 € inkl. Ingenieurkosten.

Allgemeiner Vertreter Schneider führt aus, dass auch die Mehrkosten bei der Sanierung des Gebäudes „Haus der Musik“ in Erkelenz der allgemeinen Preissteigerungen im Bausektor geschuldet seien. Die Mehrkosten seien nicht auf die Gebäudesubstanz oder die Auswahl dieses älteren Gebäudes zurückzuführen. Die Kosten wären auch bei einem Neubau entstanden. Hinzu kämen Kosten für die Außenanlagen, die seitens der Stadt Erkelenz im Rahmen der Neugestaltung des Grüngürtels an der Westpromenade zwischen Burg und „Haus der Musik“ geplant sei. In Abstimmung mit der Stadt Erkelenz werde der Außenbereich der Kreismusikschule in diese Neugestaltung einbezogen, die auch eine Freimusikfläche mit Sitzplätzen für Außenveranstaltungen wie beispielsweise „Jazz im Park“ beinhalte. Die entsprechende Gestaltung der Außenanlage sei dem Bauausschuss in der Sitzung am 14.05.2019 (TOP 1) vorgestellt worden. Entgegen der Kostenberechnung des beauftragten Ingenieurbüros für die Neugestaltung des Grüngürtels aus 2021 beinhalte die aktualisierte Kostenberechnung aus dem Jahr 2022 Mehrkosten in Höhe von 70.000,00 € inkl. Ingenieurleistungen.  Ausschussmitglied Dahlmanns begrüßte ausdrücklich, dass durch die Neugestaltung des Grüngürtels für die Kreismusikschule eine zusätzliche Freifläche für Musikveranstaltungen geschaffen werde.

Allgemeiner Vertreter Schneider informiert, dass die Finanzierung der Mehrkosten für alle drei Baumaßnahmen in Höhe von insgesamt 814.289,86 € in Abstimmung mit dem Amt für Finanzwirtschaft und Beteiligungen im Rahmen des veranschlagten Haushaltsbudgets finanziert werde.

 Beschluss:

Der Bauausschuss stimmt der Finanzierung der Mehrkosten in Höhe von 160.000,00 € für die Sanierung des Gebäudes „Haus der Musik“ und 70.000,00 € für die Außenanlagen im Rahmen der Neugestaltung des Grüngürtels an der Westpromenade zu.

Abstimmungsergebnis:

Ja 13 Nein 1 Enthaltung 1 Befangen 0