Beschlussvorschlag:

Amtsleiter Günter Kapell wird zum Schriftführer und Kreisamtsrätin Elke Friedsam zur stellvertretenden Schriftführerin bestellt.  

Nach § 27 Abs. 7 der Geschäftsordnung für den Kreistag des Kreises Heinsberg ist über jede Sitzung des Kreisausschusses und der Fachausschüsse eine Niederschrift anzufertigen, die vom Vorsitzenden und von einem durch den Ausschuss zu bestellenden Schriftführer zu unterzeichnen ist. Aufgrund von Umstrukturierungsmaßnahmen der Kreisverwaltung hat sich der Aufgabenbereich des bisherigen Schriftführers und Dezernenten Josef Nießen mit Wirkung vom 01.06.2018 verändert. Das Amt für Umwelt und Verkehrsplanung gehört seit 01.06.2018 zum Leitungsbereich des Dezernenten und Kämmerers Michael Schmitz (Dezernat V). Bedingt durch den Aufgabenwechsel von Dezernent Josef Nießen ist ein/e neue/r Schriftführer/in zu bestellen. Üblicherweise ist in der Ausschussarbeit die Amtsleitung für die Funktion der Schriftführung vorgesehen. Es wird daher vorgeschlagen, Amtsleiter Günter Kapell zum Schriftführer zu bestellen. Die Bestellung einer stellvertretenden Schriftführung ist ebenfalls vorzunehmen, weil Amtsleiter Günter Kapell bislang als stellvertretender Schriftführer tätig war. Da stellv. Amtsleiter Johannes Weuthen als Ingenieur keine reinen Verwaltungstätigkeiten ausübt, wird vorgeschlagen, Kreisamtsrätin Elke Friedsam als Verwaltungskraft zur stellvertretenden Schriftführerin zu bestellen.